公章是一个机关、组织职权的权威象征，是一个单位在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。公章的刻制、使用应严格按程序办理。为加强我院各类公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本规定。本规定所指的印章包括学院党政公章、钢印，院党政领导签字章、方章，各系部、处室公章，以及院内其他各类公章。

一、各类公章刻制的办理手续

（一）未经上级主管部门及学院领导审核、审批，任何个人不得擅自刻制学院及各部门公章。擅自刻制公章的一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。

（二）各部门刻制公章，须出具书面申请，经院长签字批准后由办公室开具介绍信，到公安部门批准的印章刻印处刻制。

（三）各部门刻制好公章后，必须先到办公室备案，方可启用。

（四）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员办理接收公章的手续，不得私自转交他人。学院公章管理由办公室主任负责。各部门的公章管理由各部门负责人负责。

（五）印章如不慎遗失，保管人员应及时向分管院领导及院长报告，查实后上报上级有关部门备案，并对遗失的原因和责任进行调查处理。若公章损坏，保管人员应向学院报告，申请更换。

（六）因公章磨损或其他原因损坏公章，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。

二、对“学院”印章的管理及使用

（一）对“学院”印章的使用必须严格管理。

（二）使用“学院”印章时，必须严格按照院级公章使用流程进行办理。公章管理人员应严格履行登记手续，如因公章使用不当而造成损失的，应追究其相应责任。

（三）用印经办人须认真填写“学院”印章使用登记表，对公章的使用情况进行说明。

（四）严格控制携带公章外出使用，因工作需要确需携带外出使用的，必须经分管院领导签字批准。用印经办人在外出使用时造成公章损坏或损失的，由用印经办人承担相应责任。

（五）严禁在空白证件、空白介绍信、空白奖状、空白纸张上用印，如特别情况需要者，需经院领导批准，并将“用印说明”留存院办。

（六）节、假日，为方便使用，公章可由专人保管。

三、对各部门印章的管理及使用

（一）各部门必须妥善保管好印章，并有明确的监印人员。公章一般不得携带外出使用。如遇特殊情况，确需携带公章外出，必须经部门领导批准。

（二）各部门的印章只能在适当的范围内使用。

四、使用院级印章的程序及要求

（一）凡以学院名义发出的各类正式公文的用章，按《bet365体育在线行政公文处理办法》执行。

（二）以学院名义发出的新生录取通知书、工作证、毕业（结业、进修）证、聘任证书、学生证等各种证书，均须由有关职能部门造册，经部门负责人签字后，院分管领导批准后，派专人统一送院（党）办审核并加盖院印；并将名册一份交办公室留存备查、归档。需要个别办理时，须有职能部门的证明。

（三）需开具学院证明、介绍信外出联系工作的院内工作人员，须经部门申请，分管院领导同意，方可开具院级证明、介绍信等。不得开具空白介绍信或证明。

（四）教职工因私需学院开具有关证明和个人证明材料需加盖院级印章的，须凭有关部门的证明，送院（党）办审核办理。

（五）办理法人委托证明书，必须经职能部门审核同意，并由职能部门出具证明，经学院法人代表审核签字后，方可加盖学院公章。

（六）对外签订协议、合同，合同样本须经学院合同管理领导小组审定，并由院长或院长授权人签字后方可用章。

（七）各职能部门以学院名义向院外有关部门呈送的各类报表，须由分管院领导签字同意后，由专人统一送院办办理用章。

（八）办理各种报建手续须加盖学院印章的，须经分管院领导批准后，方可用章。

（九）单位办理银行开户手续，须经院长书面同意，方可盖院章。

（十）院长名章（签字章、方章）代表学院法定代表人的资格，凡对外使用院长名章，须经院长本人批示同意后，方可用章。

（十一）学院法人和院级领导印章的保管使用，按学院公章的保管使用办法执行。

五、对学院各类印章，凡有下列情况之一者，监印人员可不予用印

（一）未经有关领导批准或批准权限不当时。

（二）用印内容有误或文理不通、打印字迹不清、书写潦草、有错别字时。

（三）需上呈下发的报告、通知、表格等用印件，经办人未准备存档备份件时。

（四）经办人不允许监印人审核用印内容时。

六、各类公章的销存及养护

（一）机构如有变动，应停止使用其公章。机构变动需要重新刻制公章的，由上级主管部门及学院领导审核、审批同意后，按规定刻制、登记、启用，原有公章同时作废并上缴学院。

（二）学院办公室依据有关规定，将停用的公章销毁或存入档案室。

（三）公章应及时清洗，确保公章清晰、端正。保管人要严格妥善保管公章，严防随意放置和丢失。

七、各级各类印章凡因监印人对印章使用不当造成的后果，将追究监印人的责任。

八、发现学院或各单位印章被伪造时要立即报告学院院（党）办。院（党）办应查明情况，采取必要措施。必要时向公安部门报案，避免由于公章被伪造而造成损失。

九、学院财务印章的管理依照财务管理的有关规定执行。